04/02/12
OBJETIVO: investigar los conceptos básicos sobre las bases de datos
ACTIVIDAD
1) Investigar que es una base de datos y para que sirve
2) Investigar que es un campo en base de datos y que clases de campos se pueden manejar en ellas y definalos
3) Que un registro en las bases de datos y de un ejemplo
4) Que es Microsoft acces 2007 y para que sirve
5) Formas de ingresar a Microsoft acces con mouse y teclado y acompañe cada uno de ellos con un vídeo
6) Inserte una imagen que visualice todas las partes de Microsoft acces 2007 y defina cada una de ellas e inserte un vídeo que explique cada unas de esas partes
SOLUCIÓN
1) Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
una base de datos es un sistema de información que permite realizar los siguientes procesos:
1) creación de las estructuras de información: TABLAS
2) búsqueda de información en las tablas:CONSULTAS
3) captura de datos para las tablas:FORMULARIOS
4) resumen de información :INFORMES
5) ejecución de lista de acciones:MACROS:y descripción de procesos complejos: MÓDULOS
2) Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítem que constituyen la base de datos.
Fecha
Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable el día, mes y año correspondientes.
Archivo
Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador. Si se trata de un fichero de imagen sería mejor opción seleccionar el campo
dibujo.
Menú
Es parecido a la
caja de selección pero el texto escrito en el área
opciones se presentará como un listado desplegable a la hora de editar la entrada. Cada línea de las opciones será una opción del desplegable.
Menú (selección múltiple)
Parecido al caso anterior pero permite que el usuario seleccione más de una opción al editar la entrada manteniendo apretadas las teclas de control o mayúsculas mientras clica con el ratón. Resulta un poco más complejo de utilizar que la
caja de selección, que también permite selecciones múltiples.
Número
Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque puede ser negativo (por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...). Si se escriben caracteres no numéricos éstos y los que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será el cero. Por ejemplo: "3.14" se transformará en "3"; "1,000,000" en "1"; y "seis" aparecerá como "0".
Dibujo
Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.
Botones de radio
Permite al usuario escoger una de diversas opciones. Además, tan sólo podrá guardar la entrada cuando haya realizado la selección. Si sólo hay dos opciones opuestas (por ejemplo verdadero/falso, sí/no), se puede utilizar una
caja de selección múltiple, aunque de esta manera se podrán guardar entradas aunque el usuario no haya seleccionado ninguna de las opciones.
Texto
Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo
área de texto se puede utilizar para textos más largos o que requieran algún tipo de formato.
Área de texto
Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato de manera similar a cuando se escribe un mensaje a un foro. Puede especificar el ancho en columnas y el alto en filas del área que se presentará a los usuarios.
URL
Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción auto enlazar la URL ésta aparecerá como un hipervínculo. Si además se escribe algo en nombre forzado para el enlace éste será el texto utilizado para el hipervínculo. Por ejemplo: en una base de datos sobre autores puede resultar interesante incorporar la página web del autor. Si se escribe 'página web' como nombre forzado, al ciclar en el texto página web de la entrada podremos acceder a la URL que hayamos escrito.
3) En informática, o concreta mente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de
campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
4) Es una base de datos, recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
- Tablas para almacenar los datos.
- Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
- Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
- Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
- Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
- Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
¿Para Que Sirve Microsoft Acces 2007 ?
Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. Utiliza aplicaciones pre diseñadas que puede modificar o adaptar a las necesidades cambiantes del negocio. Recopila información mediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones externas. Crea y edita informes detallados en los que la información se ordena, filtran y agrupa de un modo que permite obtener conclusiones del análisis de los datos para tomar decisiones bien fundadas.
5) * COMO INGRESAR CON MAUSE
Para iniciar el programa Microsoft Access, haga clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows 95. En la lista de opciones seleccione Programas, localice el icono deMicrosoft Access y haga clic sobre él, después de una breve espera aparecerá la pantalla de presentación de Access y luego entrará en el cuadro de diálogo Microsoft Access de inicio de sesión de trabajo, en segundo plano se encontrará la ventana de la aplicación.
* COMO INGRESAR CON TECLADO.
Puede usar métodos abreviados de teclado para tener acceso rápidamente a comandos u operaciones utilizados con frecuencia. En las siguientes secciones se muestran los métodos abreviados de teclado disponibles en Microsoft Office Access 2007. Asimismo, puede usar los métodos abreviados de teclado para mover el enfoque hacia un menú, comando o control sin tener que usar el mouse (ratón).
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