OBJETIVO: investigar los conceptos básicos sobre las bases de datos
ACTIVIDAD
1) Investigar que es una base de datos y para que sirve
2) Investigar que es un campo en base de datos y que clases de campos se pueden manejar en ellas y definalos
3) Que un registro y en las bases de datos y de un ejemplo
4) Que es Microsoft acces 2007 y para que sirve
5) Formas de ingresar a Microsoft acces con mouse y teclado y acompañe cada uno de ellos con un vídeo
6) Inserte una imagen que visualice todas las partes de Microsoft acces 2007 y defina cada una de ellas e inserte un vídeo que explique cada unas de esas partes
SOLUCIÓN
1) Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Uncampo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
una base de datos es un sistema de información que permite realizar los siguientes procesos:
1) creación de las estructuras de información: TABLAS
2) búsqueda de información en las tablas:CONSULTAS
3) captura de datos para las tablas:FORMULARIOS
4) resumen de información :INFORMES
5) ejecución de lista de acciones:MACROS:y descripción de procesos complejos: MÓDULOS
2) Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.
Fecha
Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable el día, mes y año correspondientes.
Archivo
Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador. Si se trata de un fichero de imagen sería mejor opción seleccionar el campodibujo.
Menú
Es parecido a la caja de selección pero el texto escrito en el área opciones se presentará como un listado desplegable a la hora de editar la entrada. Cada línea de las opciones será una opción del desplegable.
Menú (selección múltiple)
Parecido al caso anterior pero permite que el usuario seleccione más de una opción al editar la entrada manteniendo apretadas las teclas de control o mayúsculas mientras clica con el ratón. Resulta un poco más complejo de utilizar que la caja de selección, que también permite selecciones múltiples.
Número
Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque puede ser negativo (por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...). Si se escriben caracteres no numéricos éstos y los que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el resultado será el cero. Por ejemplo: "3.14" se transformará en "3"; "1,000,000" en "1"; y "seis" aparecerá como "0".
Dibujo
Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.
Botones de radio
Permite al usuario escoger una de diversas opciones. Además, tan sólo podrá guardar la entrada cuando haya realizado la selección. Si sólo hay dos opciones opuestas (por ejemplo verdadero/falso, sí/no), se puede utilizar una caja de selección múltiple, aunque de esta manera se podrán guardar entradas aunque el usuario no haya seleccionado ninguna de las opciones.
Texto
Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo área de texto se puede utilizar para textos más largos o que requieran algún tipo de formato.
Área de texto
Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato de manera similar a cuando se escribe un mensaje a un foro. Puede especificar el ancho en columnas y el alto en filas del área que se presentará a los usuarios.
URL
Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la URL ésta aparecerá como un hipervínculo. Si además se escribe algo en nombre forzado para el enlace éste será el texto utilizado para el hipervínculo. Por ejemplo: en una base de datos sobre autores puede resultar interesante incorporar la página web del autor. Si se escribe 'página web' como nombre forzado, al clicar en el texto página web de la entrada podremos acceder a la URL que hayamos escrito.
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