INTRODUCCION AL MANEJO DE LAS BASES DE DATOS EN ACCESS

OBJETIVO

aprender a crear una base de datos en microsoft access 2007 con sus respectivas tablas, y con ellas diseñar el modelo entidad relación en microsoft access el cual debe quedar identico al que se realizo en excel y en la hoja de papel.

ACTIVIDAD

1)pasos para crear una base de datos en microsoft acccess 2007 y crear la base de datos de la biblioteca ( guardarla en el disco D: DATOS con el nombre que se definió en la actividad anterior

2) pasos para crear una tabla de datos en microsoft access ( a la base de la biblioteca crearle cada una de las tablas según la actividad anterior con los campos que se definió cada una de ellas

3) cuando tenga todas las tablas creadas incluyendo las relacionales buscar los pasos pàra crear el modelo de indentidad relacion en access 2007 y diseñar el modelo indentidad relacion igual  de la hoja

4) ir a la biblioteca del colegio y de cada área que estudia o materia y consultar 5 libros y copiar todos sus datos

5) en cada una de las tablas ingresar los datos investigados o consultados en los libros de la biblioteca

NOTA: recordar que cada respuesta quede acompañada de una imagen de un video y la direccion donde se consulto.
 se recomienda utilizar el siguiente link o dirección para desarrollar dicha actividad

WWW.AULACLIC.COM y buscar la opcion access 2007

SOLUCION

1)

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Selecciona la opción Base de datos en blanco. En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro: Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación . Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará. En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo. Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí . En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste. Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos. Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto. Puedes ocultarlo haciendo clic en el botón Ocultar . Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma. 2)  Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:  El botón Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna.  Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica  Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.  Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personans con acceso al mismo sitio. Explicaremos a continuación la forma de crear una tabla en vista diseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendrá y otras consideraciones como claves, etc... Otra forma rápida de llegar a la vista Diseño es seleccionando la vista desde la pestaña Hoja de datos, o haciendo clic en el botón de Vista de Diseño en la barra de estado: Aparecerá la vista de Diseño de la tabla: 3)